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财务中心

采购、入库、应付、对账、付款、发票与库存成本一体化管理;8大模块:财务概览、应付管理、供应商对账、付款管理、发票管理、库存成本、采购分析、费用管理。

本页目录功能简介财务概览应付管理供应商对账付款管理发票管理库存成本采购分析费用管理

功能简介

【财务中心 › 财务管理】是供应链侧的一体化财务管理模块,把采购、入库、应付、对账、付款、发票与库存成本打通管理,让"欠供应商多少钱、付了多少、发票开了多少、库存值多少"一目了然。这是业务财务口径,不替代金蝶、用友等总账与税务系统

跟宴会财务管理是两回事:这里管的是荟刻向食材/耗材等供应商采购产生的应付与付款;宴会那边【财务管理】管的是宴会合作商(场地方、婚庆公司等)的结算,两者数据模型完全独立、互不影响,请勿混淆着找数据。
财务中心概览页:8大核心指标卡片、采购结算流程9步、AI财务助手
财务中心概览页:8大核心指标卡片、采购结算流程9步、AI财务助手

财务概览

财务概览是财务中心的首页,聚合核心经营指标和智能提醒:

  • 核心指标(8卡) — 本期采购总额、本期新增应付(确认入库+应付费用)、累计待付款(已扣除付款与折让)、已逾期(超过供应商账期)、本期已付款(已完成核销)、库存资产(当前批次数量×成本)、本期报损盘亏(盘点、报损与报废)、采购节省金额(相对可用最低报价)
  • 应付确认口径提示 — 采购订单金额是采购承诺,不等于最终应付;最终应付以验收入库、退货、折让及费用调整后的结算金额为准
  • 采购结算流程 — 从业务发生到应付核销的完整9步链路:采购入库 → 形成应付 → 对账 → 供应商确认 → 发票 → 付款申请 → 审批 → 付款 → 核销
  • AI财务助手 — 基于当前业务数据生成异常与到期提示,如"当前逾期应付¥X,建议优先核对供应商账期并安排付款"

应付管理

【应付管理】按供应商汇总订单、入库、发票、付款及账期,展示供应商应付余额表

应付管理页:供应商应付余额表——供应商、订单金额、到货金额、退货冲减、已入库/应付、操作
应付管理页:供应商应付余额表——供应商、订单金额、到货金额、退货冲减、已入库/应付、操作
  • 表格列:供应商(含账期天数)、订单金额、到货金额、退货冲减、已入库/应付、已付金额、未付金额、预付款、发票金额、到期日、付款状态
  • 操作列可直接「对账」或「付款」,快速跳转到对应模块

供应商对账

【供应商对账】支持按单、周结、半月结、月结和自定义周期生成对账单,与供应商核对结算金额。

供应商对账页:对账单列表——对账单号、供应商、周期、期初应付、本期入库、操作
供应商对账页:对账单列表——对账单号、供应商、周期、期初应付、本期入库、操作
  • 点「生成对账单」,选供应商和对账周期,系统自动汇总该周期内的入库、退货、费用等
  • 对账单状态流转:草稿 → 待供应商确认 → 已确认 / 存在差异 → 已关闭
  • 供应商可在小程序端查看并确认对账单,有差异可标注

付款管理

【付款管理】管理付款单与核销记录,支持一笔付款核销多单,也支持分次付款

付款管理页:付款单与核销记录——付款单号、供应商、关联对账单、应付金额、本次付款、操作
付款管理页:付款单与核销记录——付款单号、供应商、关联对账单、应付金额、本次付款、操作
  • 点「新建付款单」,选供应商,可关联一张或多张对账单,填本次付款金额、付款方式、付款日期
  • 付款单状态:待审批 → 审批通过 → 已付款 → 已核销
  • 支持预付款管理,付款时可选择抵扣预付款

发票管理

【发票管理】采购发票台账,记录含税口径、税额、发票状态及附件。

发票管理页:采购发票台账——发票号码、供应商、类型、开票日期、未税金额、税率/税额、含税金额
发票管理页:采购发票台账——发票号码、供应商、类型、开票日期、未税金额、税率/税额、含税金额
  • 点「登记发票」,录入发票号码、供应商、发票类型、开票日期、未税金额、税率/税额、含税金额,可上传发票附件
  • 发票可关联对账单,便于核对"票、货、款"一致性

库存成本

【库存成本】展示库存资产与批次成本,库存金额按当前批次数量 × 批次单位成本计算。

库存成本页:当前库存资产、本期入库成本、本期出库成本、盘亏/报损、报废金额,以及库存资产与批次成本明细表
库存成本页:当前库存资产、本期入库成本、本期出库成本、盘亏/报损、报废金额,以及库存资产与批次成本明细表
  • 顶部指标:当前库存资产、本期入库成本、本期出库成本、盘亏/报损、报废金额
  • 明细表格:物料、仓库、批次、当前库存、批次成本、库存金额

采购分析

【采购分析】从供应商和物料维度分析采购成本与价格竞争力,辅助采购决策。

采购分析页:供应商采购金额排名、采购成本摘要(价格竞争力与预算执行)、物料采购价格
采购分析页:供应商采购金额排名、采购成本摘要(价格竞争力与预算执行)、物料采购价格
  • 供应商采购金额 — 本期采购金额排名,直观看到主要供应商占比
  • 采购成本摘要 — 本期采购总额、节省金额(相对最低报价)、超预算金额,评估价格竞争力与预算执行
  • 物料采购价格 — 各物料的采购价格趋势与对比,识别价格波动

费用管理

【费用管理】管理采购过程中的运费、装卸、冷链、配送、加工和包装等费用,并支持分摊计入应付。

费用管理页:采购费用与分摊——费用单号、费用类型、供应商、采购订单、金额、分摊方式、计入应付
费用管理页:采购费用与分摊——费用单号、费用类型、供应商、采购订单、金额、分摊方式、计入应付
  • 点「新增费用」,选费用类型(运费/装卸费/冷链费/配送费/加工费/包装费等)、供应商、关联采购订单、金额、分摊方式
  • 费用可选择是否计入应付,计入后会增加该供应商的应付余额
  • 支持按数量、金额等方式分摊到具体物料或订单
提示:财务中心的所有数据都来源于采购、入库、退货等业务单据,不支持手工直接修改应付余额。如需调整,请通过对应的业务单据(如退货、费用单)进行。

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