财务中心
采购、入库、应付、对账、付款、发票与库存成本一体化管理;8大模块:财务概览、应付管理、供应商对账、付款管理、发票管理、库存成本、采购分析、费用管理。
功能简介
【财务中心 › 财务管理】是供应链侧的一体化财务管理模块,把采购、入库、应付、对账、付款、发票与库存成本打通管理,让"欠供应商多少钱、付了多少、发票开了多少、库存值多少"一目了然。这是业务财务口径,不替代金蝶、用友等总账与税务系统。
跟宴会财务管理是两回事:这里管的是荟刻向食材/耗材等供应商采购产生的应付与付款;宴会那边【财务管理】管的是宴会合作商(场地方、婚庆公司等)的结算,两者数据模型完全独立、互不影响,请勿混淆着找数据。

财务概览
财务概览是财务中心的首页,聚合核心经营指标和智能提醒:
- 核心指标(8卡) — 本期采购总额、本期新增应付(确认入库+应付费用)、累计待付款(已扣除付款与折让)、已逾期(超过供应商账期)、本期已付款(已完成核销)、库存资产(当前批次数量×成本)、本期报损盘亏(盘点、报损与报废)、采购节省金额(相对可用最低报价)
- 应付确认口径提示 — 采购订单金额是采购承诺,不等于最终应付;最终应付以验收入库、退货、折让及费用调整后的结算金额为准
- 采购结算流程 — 从业务发生到应付核销的完整9步链路:采购入库 → 形成应付 → 对账 → 供应商确认 → 发票 → 付款申请 → 审批 → 付款 → 核销
- AI财务助手 — 基于当前业务数据生成异常与到期提示,如"当前逾期应付¥X,建议优先核对供应商账期并安排付款"
应付管理
【应付管理】按供应商汇总订单、入库、发票、付款及账期,展示供应商应付余额表。

- 表格列:供应商(含账期天数)、订单金额、到货金额、退货冲减、已入库/应付、已付金额、未付金额、预付款、发票金额、到期日、付款状态
- 操作列可直接「对账」或「付款」,快速跳转到对应模块
供应商对账
【供应商对账】支持按单、周结、半月结、月结和自定义周期生成对账单,与供应商核对结算金额。

- 点「生成对账单」,选供应商和对账周期,系统自动汇总该周期内的入库、退货、费用等
- 对账单状态流转:草稿 → 待供应商确认 → 已确认 / 存在差异 → 已关闭
- 供应商可在小程序端查看并确认对账单,有差异可标注
付款管理
【付款管理】管理付款单与核销记录,支持一笔付款核销多单,也支持分次付款。

- 点「新建付款单」,选供应商,可关联一张或多张对账单,填本次付款金额、付款方式、付款日期
- 付款单状态:待审批 → 审批通过 → 已付款 → 已核销
- 支持预付款管理,付款时可选择抵扣预付款
发票管理
【发票管理】采购发票台账,记录含税口径、税额、发票状态及附件。

- 点「登记发票」,录入发票号码、供应商、发票类型、开票日期、未税金额、税率/税额、含税金额,可上传发票附件
- 发票可关联对账单,便于核对"票、货、款"一致性
库存成本
【库存成本】展示库存资产与批次成本,库存金额按当前批次数量 × 批次单位成本计算。

- 顶部指标:当前库存资产、本期入库成本、本期出库成本、盘亏/报损、报废金额
- 明细表格:物料、仓库、批次、当前库存、批次成本、库存金额
采购分析
【采购分析】从供应商和物料维度分析采购成本与价格竞争力,辅助采购决策。

- 供应商采购金额 — 本期采购金额排名,直观看到主要供应商占比
- 采购成本摘要 — 本期采购总额、节省金额(相对最低报价)、超预算金额,评估价格竞争力与预算执行
- 物料采购价格 — 各物料的采购价格趋势与对比,识别价格波动
费用管理
【费用管理】管理采购过程中的运费、装卸、冷链、配送、加工和包装等费用,并支持分摊计入应付。

- 点「新增费用」,选费用类型(运费/装卸费/冷链费/配送费/加工费/包装费等)、供应商、关联采购订单、金额、分摊方式
- 费用可选择是否计入应付,计入后会增加该供应商的应付余额
- 支持按数量、金额等方式分摊到具体物料或订单
提示:财务中心的所有数据都来源于采购、入库、退货等业务单据,不支持手工直接修改应付余额。如需调整,请通过对应的业务单据(如退货、费用单)进行。
