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宴会管理系统 · 使用指南

结算优惠、结清与撤回

按宴会日期查询结算,提交结算优惠,确认结算、标记结清及撤回已结清。

本页目录功能与入口使用前准备操作步骤如何确认结果常见问题与注意事项

适用范围:主站已开通相应功能的商户。本文核对日期:2026年9月19日。菜单、数据范围和可操作按钮取决于账号权限、门店范围及功能开通情况。

功能与入口

财务管理 → 结算管理。列表可按宴会日期筛选和排序;打开结算详情处理优惠、确认、结清及撤回。

使用前准备

  • 先核对合同、EO、现场加项、收款、退款和当前实时余额。
  • 结算优惠沿用订单整单优惠开关及审批规则;撤回已结清需要 finance:settlement:revoke_settled 权限或集团管理员身份。

操作步骤

  1. 在结算列表按宴会日期、门店和状态找到目标订单,打开结算详情。
  2. 需要给予最终优惠时填写优惠金额和原因并提交;若需审批,等待审批通过后再继续。
  3. 检查优惠是否已扣减应收,同时确认它没有被合同或其他优惠重复计算。
  4. 全部数据无误后先确认结算,再执行标记结清;若实时余额不为零,必须填写结清说明。
  5. 发现误结清时,在已结清详情点击“撤回已结清”,填写原因并确认,再修正业务数据后重新结算。

如何确认结果

结算状态、应收、实收、优惠和实时余额一致;结清后订单完成状态正确;撤回后结算退回已确认且订单完成状态同步回退。

常见问题与注意事项

  • 结算优惠减少应收,不会增加实收款;已有有效结算优惠时,应先在订单变动记录中撤销再提交新的优惠。
  • 系统提示可能重复优惠时必须核对合同折扣、订单优惠和结算优惠,不能直接忽略。
  • 撤回已结清不会回退 CRM 阶段、客户评价或推荐奖励等后续业务,需按实际情况分别处理。
  • 结算优惠仍在审批中时不能结清。

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