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餐饮管理系统 · 使用指南

餐饮预订

散台/包厢餐位预订、先验证会员身份、预点餐/定金、防超卖,附预订步骤。

本页目录功能简介两类预订操作步骤:新建预订(两步)预点餐与定金预定记录列表预订状态流转

功能简介

餐饮预订用来提前锁定散台或包厢的餐位,减少空台与撞位;新建时会先按手机号核对是否为老会员,还能顺带收定金、提前点好菜。

餐饮预订:选台预订 / 台账管理
餐饮预订:选台预订 / 台账管理

两类预订

  • 散台预订 — 预订大厅某张桌台
  • 包厢预订 — 预订包厢,可设"最低消费"

操作步骤:新建预订(两步)

  1. 进入【餐饮预订】(或桌台图点「选台预订」),第一步「验证身份」输入客人手机号,点「下一步」核对是否为会员——命中会自动带出姓名并提示"已识别为会员:xxx",未命中也会直接进入下一步。
  2. 第二步「预订信息」补全:客人姓名、人数、所属销售(必填,默认当前登录员工)、日期、餐段(午餐/晚餐)、预计到店时间,选择桌台或包厢;多桌合并成一笔账可勾"联排散台/联排包厢"。
  3. 如需通知客户,打开"同步发送预订成功通知(微信/短信)",客户可扫码/点链接确认。
  4. 点「确认预订」保存——保存后弹窗不会关闭,直接切到编辑态,方便接着"预点餐"或"收定金"。

预点餐与定金

  • 预点餐 — 编辑已有预订时点「预点餐」,弹出选菜界面提前定好菜品;重新选菜会整体覆盖之前保存的内容。开台时这些菜会自动带进台账(初始状态"待制作")。
  • 定金 — 点「收定金」,填金额与收款方式(现金/线下登记)确认收款。开台后系统会自动按定金记一笔预付款,结账时看到的"未付金额"已经是扣掉定金后的尾款

预定记录列表

餐饮首页点「预定记录」进入独立列表页,可按状态/预订日期/客户姓名或手机号查全部散台、包厢预订(不限当天),每行显示所属销售与"预付情况"(已预点N项 / 定金¥X),也能直接编辑、预点餐、收定金、取消。

预订状态流转

  • 已预订已确认待到店已到店已完成;另有已取消未到店
  • 防超卖 — 同一桌台/包厢、同一天、同一餐段只能有一条有效预订,系统自动拦截重复占位
提示:客人到店后,在「台账管理」把该预订开台,转入点餐结账流程;开台时收银台购物车会显示"预定"标签、预定人和所属销售,方便对上是哪笔预订。
取消预订的权限:普通角色只能取消自己名下(所属销售是本人)的预订;取消同事负责的预订需要额外的"取消他人负责的预订"权限(默认只给店长/餐饮经理等管理岗),没权限点"取消"会提示"权限不足,无法取消他人负责的预订"。
注意:餐饮预订和宴会系统的"预定"是两回事——宴会"预定"是婚宴/寿宴的意向占位单(含婚期、意向厅、预算),餐饮预订只是餐厅餐位预订。

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