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供应链 · 进销存 · 使用指南

基础资料

物料库(含单位换算)、物料分类、资源供应商、仓库设置(中央厨房/门店前置仓/宴会专属仓)。

本页目录功能简介物料分类物料库资源供应商仓库设置

功能简介

基础资料是进销存的地基:先把物料、分类、供应商、仓库建好,采购与库存才有据可依。

物料分类

【基础资料 › 物料分类】维护物料的分类体系,便于物料库归类与检索,建议先建分类再建物料。

物料库

【基础资料 › 物料库】点「新建物料 (SKU)」,弹窗分多段填写,支持产品主图和包装/标签/条码辅图上传(最多4张),可拍照上传。

  • 基础资料 — 物料名称、物料简称、物料分类、品牌、物料编码(留空自动生成)、物料属性(食材/耗材/设备等)、规格描述、商品条码、保质期天数、储存条件、储存温度、产地
  • 补货与周转策略 — 最低库存、最高库存、补货提前期(天)、最小采购量、采购包装量、呆滞判定(天无出库),库存策略统一按基础消耗单位保存
  • 包装与单位换算(必填 · 支持多单位) — 设置库存主单位、采购单位、消耗单位、最小单位,并可添加多个可选采购单位(如同时选"箱"和"包"),每个单位都必须能换算到消耗单位。支持多级换算,点「+增加一级换算」可添加中间单位换算链,系统自动算出最终换算结果。一旦这个物料产生过入库/出库等流水,基础消耗单位将不可再改,新建时务必想清楚。
  • 初始财务设定 — 录入最新采购价,系统按换算关系实时算出预估入库单价供参考
新建物料的多单位与多级换算设置:可选采购单位、增加一级换算、最终换算结果
新建物料的多单位与多级换算设置:可选采购单位、增加一级换算、最终换算结果

点「确定并保存」完成新建。之后物料的成本价(移动加权平均成本)由每次采购入库自动重算,不支持手动改。物料库列表的"规格/单位"列会展示该物料支持的多单位(如"箱/瓶"、"件/克(g)")。

物料库支持批量导入导出:列表页点「导入」可批量导入物料,点「导出」可导出当前筛选结果。

资源供应商

【基础资料 › 资源供应商】维护供应商档案,「新建供应商」时选供应商类型:物料供应商 / 服务供应商 / 综合型(默认物料供应商)——只有"物料供应商"或"综合型"能在采购订单里被选中下单。还需填结算方式(现结/预付/月结30/60/90天)、联系人、电话、供应品类、评级等。列表可「编辑」「停用」,黑名单状态的供应商不可再操作。

供应商管理列表页:供应商编码、名称、类型、供应品类、结算方式、评级、人员与微信、状态
供应商管理列表页:供应商编码、名称、类型、供应品类、结算方式、评级、人员与微信、状态

批量导入导出

供应商支持批量导入导出:

  • 导出 — 列表页点「导出」,可导出当前筛选结果为 Excel
  • 导入 — 点「导入供应商」,打开四步导入向导:①选择文件(支持 .xlsx/.xls,首行为表头,最多导入 3000 条,可下载导入模板)→②字段匹配(系统自动匹配,可手动调整)→③确认提交→④导入结果(显示成功/失败条数及失败原因)
供应商批量导入向导:四步流程——选择文件、字段匹配、确认提交、导入结果
供应商批量导入向导:四步流程——选择文件、字段匹配、确认提交、导入结果
权限提醒:"资源供应商"用的权限点跟宴会侧【策划单】里的服务类供应商(花艺、乐队等)是同一组权限。给某个角色开通供应商的新建/编辑权限,也会同时让他能改宴会策划的供应商档案,配权限时请留意。

仓库设置

【基础资料 › 仓库设置】新增仓库时选"仓库职能":中央厨房/总仓门店前置仓宴会专属仓;再勾选"温区属性"(常温/冷藏/冷冻/活鲜,可多选)。

提示:EO 需求中心的"供货中心仓"和分配配送的"调出仓",都只能选中央厨房/总仓类型的仓库;门店签收后货物迁入的是门店前置仓类型的仓库。建仓时务必选对职能,否则后面对不上号。

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